ثبت شرکت سهامی خاص یکی از رایج‌ترین روش‌ها برای شروع یک فعالیت اقتصادی سازمان‌یافته است. اگر قصد دارید در سال ۱۴۰۴ شرکت سهامی خاص ثبت کنید، در این راهنما تمام مراحل، مدارک، قوانین، هزینه‌­ها، اظهارنامه و نکات مهمی که باید بدانید را به‌صورت گام‌به‌گام مطالعه خواهید کرد.

هزینه کل ثبت: ۲,۷۰۰,۰۰۰ تومان
مدارک موردنیاز: تصویر شناسنامه و کارت ملی
مدت زمان ثبت: حدود ۱۴ روز کاری
مرجع ثبت: اداره ثبت شرکت‌ها

فهرست مطالب

• شرکت سهامی چیست؟

• تعریف شرکت سهامی خاص

• شرایط و مدارک لازم

• مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

• قوانین و نکات مهم

• اساسنامه و تقاضانامه

• هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

• انتخاب نام مناسب

• اقدامات ضروری پیش از ثبت

• خدمات ثبت و مشاوره

• سوالات متداول

شرکت سهامی چیست؟

شرکت‌های سهامی به دو نوع تقسیم می‌شوند:

1. شرکت سهامی خاص

2. شرکت سهامی عام

در شرکت سهامی خاص سرمایه فقط توسط مؤسسین تأمین می‌شود و سهام به عموم مردم واگذار نمی‌گردد. در مقابل، شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه را از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‌کند و به همین دلیل روند ثبت طولانی‌تر و پیچیده‌تر دارد.

بخش عمده کسب‌وکارهای فعال در حوزه‌هایی مثل نفت و پتروشیمی، شرکت‌های بورسی، پروژه‌های عمرانی، تولیدی‌ها و شرکت‌های خصوصی از قالب سهامی خاص استفاده می‌کنند.

ثبت شرکت سهامی خاص | تعریف و شرایط اصلی

برای تأسیس شرکت سهامی خاص باید شرایط زیر وجود داشته باشد:

• داشتن حداقل یک میلیون ریال سرمایه اولیه

• وجود حداقل سه سهامدار و دو بازرس (در مجموع ۵ نفر)

• عدم وجود نسبت فامیلی میان بازرس‌ها و اعضای هیئت‌مدیره

• افتتاح حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس

• واریز ۳۵ درصد سرمایه به حساب شرکت (قابل برداشت پس از ثبت)

• درج عبارت «سهامی خاص» در ابتدا یا انتهای نام شرکت

نکته مهم قانونی از سال ۱۴۰۲

کارمندان رسمی دولت و افراد دوشغله می‌توانند سهامدار باشند اما اجازه داشتن سمت مانند مدیرعامل، رئیس هیئت‌مدیره یا بازرس را ندارند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

مدارک اصلی

• تصویر شناسنامه و کارت ملی تمامی سهامداران، اعضای هیئت‌مدیره و بازرسان

• فیش واریزی ۳۵٪ سرمایه اولیه

• حداقل ۵ نام سه‌سیلابی پیشنهادی برای شرکت

• اطلاعات کامل شامل:

  • آدرس شرکت و کد پستی

  • آدرس و کد پستی محل سکونت افراد

  • درصد سهام و سرمایه هر عضو

  • سمت‌ها و نحوه تقسیم مسئولیت‌ها

تأییدیه‌های موردنیاز

• تأییدیه بازرسان مبنی بر نداشتن نسبت فامیلی با مدیران شرکت

• تعهد کتبی مدیران مبنی بر نداشتن ممنوعیت قانونی فعالیت تجاری

در صورت حضور شخص حقوقی

• شرکت داخلی: آخرین روزنامه رسمی + مدارک هویتی نماینده

• شرکت خارجی: وکالت‌نامه رسمی و ترجمه‌شده + گواهی مرجع صادرکننده

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص (گام‌به‌گام)

۱. انعقاد قرارداد ثبت

این کار به‌صورت حضوری، تلفنی یا آنلاین انجام می‌شود.

۲. ارسال و تکمیل مدارک

مدارک شناسایی و اطلاعات پایه توسط متقاضی ارائه می‌شود.

۳. انتخاب نام شرکت

پنج نام پیشنهادی ارائه می‌شود و باید شرایط زیر را داشته باشد:

• فارسی و دارای معنی معتبر

• سه سیلابی

• مغایرت نداشتن با فرهنگ عمومی

• عدم ثبت قبلی

نام انتخاب‌شده پس از بررسی کارشناسان در سیستم ثبت می‌گردد.

۴. تشکیل پرونده و ثبت در سامانه

کارشناس مدارک را ارسال و پرونده را در دبیرخانه ثبت می‌کند.

۵. بررسی کارشناسان اداره ثبت

در صورت نقص، کارشناس ایرادها را رفع می‌کند.

۶. صدور آگهی تأسیس

پس از تأیید نهایی، مدارکی شامل موارد زیر تحویل داده می‌شود:

• اساسنامه

• تقاضانامه

• صورتجلسه هیئت‌مدیره

• اظهارنامه

• آگهی تأسیس در اداره ثبت

قوانین مهم شرکت سهامی خاص

• حداقل تعداد اعضای هیئت‌مدیره: ۳ نفر

• حداقل تعداد سهامداران: ۳ نفر

• حداقل سرمایه: ۱ میلیون ریال

• الزام واریز ۳۵٪ سرمایه هنگام ثبت

• کارمندان دولت فقط سهامدار می‌توانند باشند

افزون بر این، امضای اساسنامه به معنای تأیید سمت مدیران، پذیرش مسئولیت و تعهد سهام است و نخستین گام رسمی تشکیل شرکت محسوب می‌شود.

اساسنامه شرکت سهامی خاص شامل چه مواردی است؟

طبق ماده ۸ قانون تجارت، اساسنامه باید موارد زیر را شامل شود:

• مدت مالی سال شرکت

• نحوه انتخاب بازرسان و مدت مأموریت آن‌ها

• روش انحلال و شرایط اضطراری

• اطلاعات کامل مدیران و حدود اختیارات آن‌ها

• مقررات مربوط به مجامع عمومی

• شرایط تبدیل سهام با نام و بی‌نام

• روش افزایش یا کاهش سرمایه

• سرمایه نقدی و غیرنقدی شرکت

• نام شرکت، موضوع فعالیت، آدرس و کد پستی

تقاضانامه شرکت سهامی خاص (طبق ماده ۷ قانون تجارت)

در تقاضانامه موارد زیر باید درج شود:

• نام شرکت و نشانی کامل

• موضوع فعالیت

• اطلاعات کامل موسسین

• سرمایه نقدی و غیرنقدی

• سهم‌الشرکه و تعهدات هر عضو

• شماره حساب و بانک واریز سرمایه

• مبلغ اسمی سهام

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۴

اگر خودتان ثبت کنید:

حدود ۱,۵۰۰,۰۰۰ تومان شامل:

• هزینه دولتی

• هزینه دفتری

• آگهی روزنامه رسمی

• حق ثبت

با افزایش سرمایه یا طولانی بودن موضوع فعالیت، هزینه افزایش می‌یابد.

اگر ثبت را به شرکت ما بسپارید:

۲,۷۰۰,۰۰۰ تومان

این مبلغ شامل:

• پیگیری تمامی مراحل اداری

• رفع نقص‌ها

• تنظیم اصولی اساسنامه و اظهارنامه

• ثبت سریع و بدون خطا

انتخاب نام مناسب برای شرکت سهامی خاص

نام شرکت باید شرایط زیر را داشته باشد:

• سه‌سیلابی

• فارسی و دارای ریشه معتبر

• بدون عدد

• بدون سابقه ثبت

• همسو با فرهنگ اسلامی

۵ نام پیشنهادی باید پیش از ثبت آماده شود.

نکات مهم قبل از شروع ثبت شرکت

۱. انتخاب نام مناسب
۲. آماده‌سازی مدارک
3. ورود دقیق اطلاعات در سامانه
۴. ارسال پستی مدارک اصلی
۵. پرداخت هزینه‌های روزنامه رسمی و حق ثبت
۶. پیگیری وضعیت از طریق کارشناسان

پس از تأیید نهایی، آگهی تأسیس صادر و پرونده در اداره ثبت تکمیل می‌شود.

تاسیس شرکت سهامی خاص با مشاوره متخصصان

پیگیری مراحل ثبت شرکت ممکن است زمان‌بر و گاهی با خطا همراه باشد. با سپردن مراحل ثبت به کارشناسان ما:

• روند ثبت سریع‌تر پیش می‌رود

• از رد شدن پرونده جلوگیری می‌شود

• هزینه‌ها به‌صورت مدیریت‌شده پرداخت می‌شود

• می‌توانید بر کسب‌و‌کار خود تمرکز کنید

مشاوره تخصصی رایگان نیز در اختیار شما قرار می‌گیرد.

سوالات متداول

۱. مدارک لازم برای ثبت چیست؟

کارت ملی، شناسنامه، آدرس‌ها، کدپستی و فیش واریزی ۳۵٪ سرمایه.

۲. ثبت شرکت چقدر زمان می‌برد؟

حدود ۱۴ تا ۲۰ روز کاری، بسته به سرعت بررسی اداره ثبت.

۳. حداقل تعداد افراد چقدر است؟

۳ سهامدار + ۲ بازرس (مجموعاً ۵ نفر).

۴. آیا نیاز به مدرک تحصیلی داریم؟

خیر، هیچ مدرک تحصیلی خاصی نیاز نیست.

۵. آیا سرمایه باید بلوکه شود؟

بله، ۳۵٪ سرمایه اولیه تا زمان ثبت شرکت در حساب بانکی باقی می‌ماند.